Yhdistyksen säännöt

HAMINAN NUORKAUPPAKAMARI RY:N SÄÄNNÖT

Suomen Nuorkauppakamarit ry:n hallituksen hyväksymät

1. NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Haminan Nuorkauppakamari ry. Yhdistyksen kotipaikka on Hamina.

Yhdistyksestä voidaan kansainvälisissä yhteyksissä käyttää epävirallista nimitystä JuniorChamber Hamina. Yhdistyksen toiminta-alue on Haminan talousalue.

2. TARKOITUS

Yhdistyksen tarkoituksena on yhteistoiminnassa Junior Chamber International Inc. –nimisen kansainvälisen järjestön (jäljempänä JCI) kanssa ja Suomen Nuorkauppakamarit ry:n (jäljempänä Keskusliitto) jäsenenä kehittää nuorten aikuisten yksilöllisiä kykyjä ja kannustaa heidän yhteisiä ponnistelujaan parantaa ihmiskunnan taloudellista, sosiaalista ja henkistä hyvinvointia. Tätä varten yhdistys antaa jäsenilleen tilaisuuden

• kehittää tietouttaan ja valmiuttaan kansalaisvastuun kantamiseen,
• kehittää johtamisosaamistaan osallistumalla yhdistyksen toimintaan ja sen tarjoamaan koulutukseen,
• osallistua aktiivisesti yhteiskunnan ja oman yhteisönsä taloudelliseen, sosiaaliseen ja henkiseen kehittämiseen,
• antaa taloudellista tietämystä yhteiskunnan muille jäsenille sekä
• lisätä ymmärtämystä ja yhteistyötä eri yhteiskuntaryhmien ja kansojen kesken.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa tai muuta välitöntä taloudellista ansiota.

Yhdistys on poliittisesti sitoutumaton.

3. TOIMINTA

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• antaa jäsenilleen mahdollisuuden toimia yhdistyksen vastuullisissa tehtävissä sekä osallistua Keskusliiton ja JCI:n toimintaan,
• järjestää kokouksia, kursseja, koulutustilaisuuksia ja tutustumiskäyntejä,
• toteuttaa projekteja Keskusliiton suositusten tai ohjelmien ja paikallisten tarpeiden pohjalta
• edustaa jäseniään Keskusliitossa, suhteessa toimialueensa viranomaisiin ja muihin järjestöihin sekä erityisesti pyrkii säilyttämään kiinteän kosketuksen Kymenlaakson kauppakamariin.

Yhdistys voi toimintansa rahoittamiseksi toimeenpanna arpajaisia, rahankeräyksiä ja tilapäisesti harjoittaa ravitsemus- ja anniskelutoimintaa asianomaisen viranomaisen luvan saatuaan sekä myydä mainos- ja

ilmoitustilaa jäsenille suunnatussa viestinnässään sekä harjoittaa muuta projektiluonteista varainhankintaa kuten yhdistyksen toimintaa tukevien kannatustuotteiden ja julkaisujen myyntiä ja muuta näihin verrattavaa toimintaa.

4. JÄSENET

Yhdistykseen voivat varsinaisina jäseninä kuulua yhdistyksen toiminta-alueen

nuorkauppakamaritoiminnasta kiinnostuneet 18-40 -vuotiaat henkilöt. Jäsenen on erottava sen kalenterivuoden päättyessä, jonka kuluessa jäsen täyttää 40 vuotta. Poikkeuksena on edellisen puheenjohtajan virkaa hoitava ja ennen ko. toimintavuotensa alkua 40 vuotta täyttänyt henkilö, jonka on erottava sen kalenterivuoden päättyessä, jonka kuluessa hän täyttää 41 vuotta. Varsinaiseksi jäseneksi ei voida valita alle 18-vuotiasta henkilöä.

Yhdistyksen koejäseneksi valitaan hallituksen päätöksellä henkilö, jota vähintään ⅔ annetuista äänistä kannattaa. Koejäsenellä on äänioikeutta lukuun ottamatta kaikki samat oikeudet ja velvoitteet kuin varsinaisella jäsenellä. Koejäsenyyden kesto on enimmillään kaksi vuotta, jonka jälkeen on päätettävä, hyväksytäänkö koejäsen varsinaiseksi jäseneksi.

Varsinaiseksi jäseneksi valitaan yhdistyksen hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä henkilö, jota vähintään 2/3 annetuista äänistä kannattaa. Samalla tavoin yhdistys voi kutsua kunniajäsenen edellä mainitusta ikärajoituksesta poiketen. Kannatusjäsenen, jona voi olla myös juridinen henkilö, kutsuu yhdistyksen hallitus. Varsinainen jäsen ja kannatusjäsen maksavat liittymismaksun sekä vuotuisen jäsenmaksun, mutta kunniajäsen on vapaa kaikista maksuista. Kunniajäsenellä ja kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta.

Keskusliiton toisesta jäsenyhdistyksestä siirtyvä jäsen valitaan hallituksen päätöksellä suoraan varsinaiseksi jäseneksi ilman koeaikaa, jos vähintään 2/3 annetuista äänistä tätä kannattaa.

5. JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä yhdistyslain 13 pykälän mukaisesti. Ero astuu voimaan heti, ellei eroilmoituksessa toisin mainita.

Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei ole suorittanut jäsenmaksuaan tai on toiminut yhdistyksen sääntöjen vastaisesti.

Mikäli yhdistyksen jäsen liittyy jäseneksi toiseen Keskusliiton jäsenyhdistykseen, on hän velvollinen eroamaan alkuperäisestä jäsenyhdistyksestä heti, mutta eroava jäsen on vastuussa jäsenmaksuvelvoitteiden täyttämisestä eroamisvuoden loppuun.

6. YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Hallitus kutsuu yhdistyksen vuosittain helmi- tai maaliskuussa vuosikokoukseen ja loka- tai marraskuussa vaalikokoukseen sekä tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Tällä lailla osallistuvalla on samat oikeudet, kuin kokouspaikalla läsnä osallistuvanakin hänellä olisi.

Päätösvaltaa yhdistyksen kokouksessa käyttävät yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Varsinaisella jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa, ellei hän ole suorittanut koko erääntynyttä jäsenmaksuaan yhdistykselle.

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle kirjeellä tai sähköpostilla, joka lähetetään jokaiselle jäsenelle viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta ja jossa mainitaan kokouksessa käsiteltäväksi tulevat asiat.

Jäsenen, joka haluaa määrätyn asian käsiteltäväksi kokouksessa, on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään viisi päivää ennen kokouspäivää.

7. VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa valitaan kokoukselle puheenjohtaja sekä käsitellään seuraavat asiat:

• esitetään hallituksen laatima toimintakertomus edelliseltä toimintakaudelta,
• esitetään edellisen tilikauden tilinpäätös ja toiminnantarkastajan siitä antama lausunto,
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle,
• vahvistetaan kuluvan toimintakauden toimintasuunnitelma,
• määrätään liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksujen suuruus, ● vahvistetaan toimintasuunnitelmaan perustuva talousarvio, ja
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

8. VAALIKOKOUS

Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään seuraavaa toimintavuotta varten seuraavat asiat:

• päätetään hallituksen jäsenille ja toiminnantarkastajille maksettavista palkkioista,
• valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet,
• valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja ja
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

9. YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Ylimääräinen kokous pidetään, milloin yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti määrätyn asian käsittelemiseksi vaatii.

10. KOKOUSMENETTELY

Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään avoimen äänestyksen perusteella, ellei suljettua äänestystä vaadita. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, paitsi vaaleissa arpa.

Kokouksessa toimitettavissa vaaleissa noudatetaan enemmistövaalitapaa, jolloin valituksi tulevat eniten ääniä saaneet, paitsi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalissa, joissa ehdokkaan tullakseen valituksi on saatava yli puolet äänestyksessä annetuista hyväksytyistä äänistä.

11. HALLITUS

Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 1-8 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi on vaalikokousta seuraava toimintavuosi. Edellisen vuoden puheenjohtaja on hallituksen jäsen ilman erillistä valintaa. Hallituksen jäseneksi voidaan valita vain yhdistyksen varsinainen jäsen. Henkilöä ei voida valita hallitukseen samaan tehtävään kuin kerran.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Hallituksen päätökseksi tulee ehdotus, jota enemmistö sen jäsenistä kannattaa, paitsi jäsenehdotukset yhdistyksen kokoukselle ja jäsenen erottaminen, joissa tarvittava enemmistö on ¾ hallituksen koko jäsenmäärästä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

12. HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallitus edustaa yhdistystä ja hoitaa sen asioita. Hallituksen tehtävänä on mm:

• vahvistaa itselleen toimintaohjeet sekä jäsentensä keskinäinen työnjako,
• valmistella ja esitellä yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat,
• valmistella ja esitellä yhdistyksen toimintaohjeet,
• ohjata ja valvoa projektityöskentelyä,
• nimittää tarvittaessa keskuudestaan yhdistykselle kehitysjohtajista yhteiskunta-, yksilö-, yhdistys- ja/tai kansainvälisten asioiden lohkonvetäjät sekä nimittää yhdistykselle sihteerin ja rahastonhoitajan sekä tiedottajan, elleivät hallituksen jäsenet toimi kyseisissä tehtävissä sekä projektinjohtajat ym. tarpeelliset toimihenkilöt ja päättää näiden tehtävistä ja mahdollisista palkkioista.

13. PUHEENJOHTAJA JA VARAPUHEENJOHTAJA

Hallituksen puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa sekä vuosikokousta lukuun ottamatta sellaisissa yhdistyksen kokouksissa, joihin ei kokouksessa valita muuta puheenjohtajaa.

Puheenjohtaja pitää huolta siitä, että yhdistys toimii tarkoituksensa mukaisesti. Varapuheenjohtajan tehtävänä on perehtyä kamarin toimintaperiaatteisiin. Puheenjohtajan ollessa estyneenä varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä.

14. NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

15. TOIMINNANTARKASTAJAT

Yhdistyksellä on yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja, jotka tarkastavat yhdistyksen talouden ja hallinnon. Toiminnantarkastajan on oltava luonnollinen henkilö. Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi.

16. TILINPÄÄTÖS

Yhdistyksen toimintavuosi ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen hallituksen tulee viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta toimittaa toiminnantarkastajille yhdistyksen tilinpäätös liitteineen. Toiminnantarkastajien tulee viimeistään kahta viikkoa ennen vuosikokousta palauttaa tilinpäätös hallitukselle sekä samalla liittää niihin tarkastuskertomuksensa.

17. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Ehdotukset näiden sääntöjen muuttamiseksi on jätettävä kirjallisesti hallitukselle, joka esittää ne lausuntoineen yhdistyksen kokouksessa käsiteltäviksi. Kokouskutsussa tulee muutosehdotuksen esiintyä kokonaisuudessaan. Ehdotus tulee hyväksytyksi, jos vähintään 2/3 annetuista äänistä sitä kokouksessa kannattaa.

Ennen kuin muutos ilmoitetaan yhdistysrekisteriin merkittäväksi, on Keskusliiton hallituksen hyväksyttävä se.

18. YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa, vähintään kahden kuukauden välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on vaali- tai vuosikokous. Vähintään ¾ annetuista äänistä tulee molemmissa kokouksissa kannattaa purkamispäätöstä. Purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen on myös päätettävä yhdistyksen varojen käytöstä ottaen huomioon sen, että varoilla on pyrittävä tukemaan jotain yleishyödyllistä tarkoitusta.